本篇文章给大家谈谈档案借阅登记表模板,以及档案借阅登记表模板怎么填对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
本文目录一览:
- 1、怎么填写档案利用效果登记表
- 2、建立会计档案借阅登记表有那些优点
- 3、档案管理员在工作中需注意哪些事项
- 4、如何制作会计档案查询借阅登记一览表?
- 5、档案借阅函怎么开
- 6、档案管理工程资料登记表如何做?
怎么填写档案利用效果登记表
档案是按照时序的发生和真实地记载事情本来面貌,他包括:
1,个人档案,是记载个人的简历、以及功名登记与处分记载、
2,施工档案是详细记载施工的全部工程、
3,建设项目档案他是更深入细致地登记项目的可行性研究、立项审批、建设过程、投资分析等,
档案是珍贵的历史文献,他有很高的利用价值有的不可再现,当然档案要有专门部门登记造册收藏,借阅人通过收集档案资料进行决策、他给后来人带来了不可多得信息,当档案返还后要把收到的效果反馈给档案管理员,管理员把借出案卷与收到效果的案卷对比,就是档案利用,例如:借出案卷100宗,收到满意效果的80宗,档案的利用效果就是80%。
建立会计档案借阅登记表有那些优点
首先是强化了企业财务管理;其次便于会计档案管理责任落实;再次便利档案借阅人使用为大众服务;最后档案登记造册后可较好的避免毁损、擦涂、丢失等现象发生
档案管理员在工作中需注意哪些事项
档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的,每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求.摘了两篇如下:
A.学校档案管理员职责:
1、政策执行;
贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。
2、档案保管
负责接收本单位档案材料归档工作,并进行分类、编目和加工整理。
3、业务指导
负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作,确保案卷质量。
4、验收保管
负责各类档案材料的验收、保管工作。
5、台帐资料
负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识
编制检索工具和参考资料,积极开展档案利用工作,主动为全校各项工作服务
7、业务水平
积极参加上级档案机关组织的各项业务培训,不断提高业务素质和管理水平
8、安全确保
遵守保密制度,搞好"八防",确保档案安全
9、工作安排
及时刊出一周的工作和活动安排,做好校长室的临时通知
10、临时工作
完成学校安排的临时性工作。
B.负责采购信息统计、合同档案的管理工作。
(1)负责按月、季、年上报采购信息资料。
(2)负责采购信息的采集
。
(3)负责对公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息及按规定应公告的其他信息的公布。
(4)负责中心档案资料的收集、整理、分类、...档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的,每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求.摘了两篇如下:
A.学校档案管理员职责:
1、政策执行;
贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。
2、档案保管
负责接收本单位档案材料归档工作,并进行分类、编目和加工整理。
3、业务指导
负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作,确保案卷质量。
4、验收保管
负责各类档案材料的验收、保管工作。
5、台帐资料
负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识
编制检索工具和参考资料,积极开展档案利用工作,主动为全校各项工作服务
7、业务水平
积极参加上级档案机关组织的各项业务培训,不断提高业务素质和管理水平
8、安全确保
遵守保密制度,搞好"八防",确保档案安全
9、工作安排
及时刊出一周的工作和活动安排,做好校长室的临时通知
10、临时工作
完成学校安排的临时性工作。
B.负责采购信息统计、合同档案的管理工作。
(1)负责按月、季、年上报采购信息资料。
(2)负责采购信息的采集
。
(3)负责对公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息及按规定应公告的其他信息的公布。
(4)负责中心档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档工作。
(5)对采购档案做到妥善保管、存放有序、方便查阅,防止毁损、散失和泄密等。
(6)负责保管计算机的磁带、磁盘等磁性介质档案和光盘,并按规定负责查询、存放、复制等。
(7)对批准查阅采购档案的人员要及时进行登记。
(8)负责对中心各部室的档案工作进行审核。
(9)完成领导交办的其他工作。
档案要分类存放,如:属采购的,人事档案的,建设合同等要归类存放还要按时间顺序,内容保密程度,标的的大小等要求存放.存放的时候除了装袋外还要在袋上简明扼要的说明袋内的内容.并做好档案的存放登记,以及调阅,移交登记.
如何制作会计档案查询借阅登记一览表?
制作会计档案查询借阅登记一览表,要求简单明了,便于使用,可以参照下列做一个一览表:
会计档案借阅规则:
一、查阅会计档案人员,需填写查档理由申请表,经主管领导(签字或盖章)批准后,方可查阅。
二、外单位查阅会计档案人员,必须持单位介绍信,经主管财会领导签字批准后,方可查阅。
三、会计档案一律不外借,如遇特殊情况,需经院办领导同意,可采取复制办法解决。
四、查阅的帐卷,不准涂改、剪裁、更不准撕掉原始凭证,如需要取证时只能照原件抄录。
五、查阅时要办理查阅登记手续,查阅者要在查阅会计档案登记簿上签字,方可查阅。
六、查阅帐卷时,禁止吸烟,以保证会计档案的安全。
七、如违犯以上规定者,根据情况按有关规定处理。
档案借阅函怎么开
档案借阅函需向所在单位申请开具,由部门负责人批准后方可生效。借阅函格式如下:
关于借阅***档案的函
****机构
因****原因,需借阅****的档案 ****时间,并于****时候归还,望支持为盼
*****单位
**年**月**日
档案借阅:人事档案一般不外借,如考录公务员政审(外省)等特殊原因需借出的,须经部门负责人批准后方可借用,由政审单位出具借档申请函,本人携带身份证原件办理借档手续。档案借用后应及时归还,借出时间外省不超过三个月。阅档人对档案要妥善保管,不得转借他人或向他人透露档案内容。
档案管理工程资料登记表如何做?
序号 工程名称 文件名 编号 签收人 发文人 日期 发文单位 收文单位 编制人
以上按需要编成表格就成, 其实按自己需要编的,只是提供参考
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