本篇文章给大家谈谈如何提高工作效率和执行力,以及怎么提高执行力和工作效率对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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怎样加强执行力,提高工作效率
掌握沟通技巧
沟通是一件特别艰难的事情,为了加强有效的沟通,首先你必须要梳理自己的思路、抓住问题重点,与对方沟通确认。当存在不同意见的情况下,充分表达自己的观点,同时也接受对方观点的表达,通过理性的思考最终达到协商确认。
加强专业性
专业性是决定工作效率的高低的一大重要因素,毫无疑问不专业会导致效率低下。而加强专业性的方法之一就是学习、总结与重复。另外,可以针对性地参加培训班,提升技能。这是既快速又见效的方法。
提升专注力
同一时间只做一件重要的事情。先专心把一个项目完成,然后再做下一个。人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作,其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。另外你还要不受打扰地工作,才能保持专注。
如何增强工作执行力提高工作效率
如何增强工作执行力提高工作效率
工作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力,因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁,提高工作效率的途径,以下我为大家整理了增强工作执行力提高工作效率的相关内容,希望对大家有所帮助!
1、按计划行事
每天列一个日程表,列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间,但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要,那么只会造成各种阻碍。另外,建议把你想要回家的时间确定下来,然后再下载一个“该回家了警报器”,可以协助更好地达到目标。
2、确定优先权
做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事,而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时,首先选择后者,那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面,你会很容易节省许多时间。如果你不能拒绝,至少要让自己的工作先后有序。
3、知道自己何时效率最高
很多人都在早上的时候工作效率最高,可如果你的生物钟稍微靠后了一些,不妨晚一点去吃中午饭,趁办公室里的安静状态,进行工作。建议分清楚从上司,客户以及同事之间过来的.事情,哪些是紧急的、首要的,问清楚它们的最后期限,他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题,会有助于你决定哪些事情更重要,同时也可能避免你重复劳动。
4、创新提升效率
引进适用的新设备就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,这方面是众所周知的,在此不再赘言。采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法,对生产、加工业而言,就是要不断地改进生产技术、生产工艺,只有创新、引进、吸收新技术、新工艺,才能保证生产效率和生产水平的永远领先,才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。
5、放松你的神经
在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑,让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态,相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。人能保持的高效工作时间,每次都不会持续超过1小时,所以剩下的时间你虽然在工作,但效率一般。如果你选择适当的休息,并且给同事和自己都倒点喝的,算是利人利己。
6、把搞笑邮件放到一边
如果你收到很搞笑,或是比较八卦的邮件,不要急于转发,不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上,人们都喜欢礼尚往来。调查显示,上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系,建立更好的垃圾邮件处理系统。
7、明确职责与装备
在你着手做一件事情前,首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌,而无端增加了工作——记住,抱怨没有错。谭小芳老师表示,不论你是建筑工人还是办公室一族,你的所有装备都需要安置有序,不然的话,你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上,让每个人知道借用过的东西可以放在其中。
8、固定你的工作流程
把下属汇报工作的时间,头脑风暴时间,或是监督工作进度的时间,都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段,完全可以过得轻松一点,加点茶和点心。另外,谭老师建议每个月检查一下你的电脑:查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件,同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现,很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。
9、适时离开
记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式,不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话,可以通过下班后作一些有意义的事情,来抚平这种情绪,比如去看望父母,或者照看小动物。同时,谭小芳老师建议按时锻炼身体,提高身体素质可以避免你请病假,这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明,不到48%的上班族每周做足够锻炼,而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。
如何提高个人工作效率及执行力
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如何提高个人工作效率及执行力
就业竞争日趋激烈,学习与工作并存,只有在工作中不断学习的人才不会被职场所淘汰。工作压力大、任务繁重,如何提高工作效率呢?以下是博沃我为您整理的 如何提高个人工作效率及执行力 的相关内容。
排除内在的干扰
当一项工作很无聊的时候,我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧,收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点,我相信是很多人的通病,这也不能怪我们:因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”,看看你的手机屏幕,然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。
将相似的任务放在一起处理
你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定?很明显,后者的效率比前者更高,这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail,而不是一天收好几回,这样会节约你的时间。
保持桌面整洁
现在,看一下你的桌面,告诉我哪些东西是不必要的?哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了?运气好的话,你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里;或者像博华一样把它们先全装到“回收箱里(我是这样叫它的),不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来,用完后放在桌面上。
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如何有效提高工作效率
要对自己的工作有兴趣,只有喜欢自己的工作,才会为了自己的好工作从情绪、技能等方面不断完善和提高。要注重知识经验的积累,“活动老,学到老”,每个人都要在自己的工作岗位上不断深入与钻研,求得发展。
“无规矩不成方圆”,有了规矩,才能在工作的过程中将自己的经历集中在一件事上,整体效率便会提高。有效利用工作中的每分钟,合理规划好了时间,安排好了工作,才能一整天都进行得有条不紊,高效工作。
明白自己在团队中的地位和作用,认真完成自己分内的工作,与其他人员多沟通,营造良好的工作氛围。每一天早上都列出今天要做的几件事,然后先完成这些,你会发现一天过得很有成效。
随身携带记录的东西,对自己一闪而逝的想法,或对看见的事物有自己的看法时可以记录下来。最先做自己不愿意做的事情,如果把它都完成了,那没有什么更难的了。
给自己留出悠闲的时间,周末可以出去走走。要安排时间来回顾自己这个星期做了什么,以及下个星期的目标是什么。利用好零碎时间,像等公交,排队,等开会的那一小段时间,可以读本书,带点工作做等等。
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如何提升工作效率
制定作息时间表。良好的作息习惯,能养成我们良好的生物钟,使自己时刻保持良好的精神面貌,是提高工作效率的基石。根据自己的工作家庭情况制定作息时间。主要有以下几项:起床、晨练、早餐、出发、上班(上午)、午饭、上班(下午)、下班、晚饭、陪家人散步、看电视、睡觉。个人根据自己实际情况,边制定,边修改。
通过两周到一个月的时间制定好自己的作息时间表。第二步,改正不良习惯。工作中我们工作效率低一个重要原因是被打断。如玩手机、聊天等,时刻打断我们正常的工作思绪。影响工作效率。所以强制自己看手机,看聊天的频率或者规定看的时间点与限制时长,确保工作时间。
第三步,今天的事情今天做。凡事不要向后退,因为你永远不知道,明天还有什么养的任务等着你。第四步,受领任务后的工作。1、领会意图,制定方案。(不多讲)2、制定时间节点。将近期任务按半天或一天制定时间节点,做事有计划才能不出错。3、销账式工作。按照指定的时间节点,完成一件,销掉一件。没有按时完成的加班完成。
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如何提高个人执行力
世界上还没有哪家企业的制度已经趋于完美到不需要人发挥智慧了。组织中制度规定不到的地方,更多的要靠人去解决。这时,人怎么解决,以什么态度去解决,用什么标准去解决,解决的效果怎么样,可不可以不解决,这完全取决于每一个人的责任心。
靠人去解决问题的地方就需要靠每个人的责任心,就像法律规定不到的地方,就要靠人的道德去引导一样。如:见人落水,救还是不救,法律管不了,那么就要靠人的道德力量去管。那么组织中的这种道德标准就企业长期形成的约定俗成的企业文化。
所以一个组织,要在平时的一点一滴中去营造一种敢于担当、愿意相互承担责任的双赢的组织文化。并且要不断强化这种观念,要让大家相信团队的力量,并愿意彼此承担责任,才能保障组织目标的实现。
关于如何提高工作效率和执行力和怎么提高执行力和工作效率的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。
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