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可以永久保存的会计档案有哪些资料
永久档案即长期保管,属不可以销毁的档案,需要永久保管的会计档案有:年度决算财务会计报告;资本金、股金及股权明细;开销户登记簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清单或资料;会计档案保管登记簿、销毁清册;有价单证、业务公章销毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;已用凭证,账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件以及其他需要永久保存的档案。
保管30年的会计档案有哪些
会计数据的保存期限为:
1.需要永久保存的会计档案包括年度财务报告、会计档案清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见;
2.会计档案保管期限为30年,包括会计凭证、会计账簿、会计档案移交清单;
3.保管期限为10年的会计档案包括月度、季度、半年度财务报告、银行余额调节表、银行对账单、纳税申报表等;
4.固定资产卡片帐应在固定资产报废清理后保存5年。
保存会计和数据的方式
当年会计档案由金融机构在会计年度后保存一年;期限届满后,填写《记录目录》一式两份和《交接清单》一式两份,向档案机构办理交接手续。交付后,双方签字,双方各执一份。
没有专职档案机构的单位,必须配备房门钥匙和专用柜子,财务管理部门要指定专人负责会计档案的整理、归档、保管、查阅和销毁工作。
建立会计电脑档案:有电脑打印的凭证、账簿、报表,其保存期限与手工记账相同。存储在磁性介质上的会计数据在打印成书面数据之前应妥善保存。同时,会计机构应规定对备份数据进行复制。
会计档案要防盗、防火、防潮、防虫,磁介质要防尘、防热、防冻、防磁,有相当的安全措施。
永久保管的会计档案有哪些
永久保管的会计档案有企业和其他组织会计档案保管中的年度财务报告。
会计档案是会计活动的产物,是记录和反映经济活动的重要史料和证据,其重要作用表现在以下方面:
会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。
利用会计档案提供的过去经济活动的史料,有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策,编制财务,成本计划。
利用会计档案资料,可以为解决经济纠纷,处理遗留的经济事务提供依据。
什么是应当永久保管的会计档案
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。
永久档案即长期保管,不可以销毁的档案。需要永久保存的会计档案有:年度财务报告,包括文字分析、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、财政总预算、行政单位、事业单位、财政总预算、行政单位和事业单位决算、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报。
会计档案永久保存的有哪些
永久保管的会计档案:
一、企业和其他组织会计档案中,永久保管的会计档案是:
1、年度财务会计报告;
2、会计档案保管清册;
3、会计档案销毁清册;
4、会计档案鉴定意见书。
二、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案中,永久保管的会计档案是:
1、政府综合财务报告;
2、部门财务报告;
3、财政总决算;
4、部门决算;
5、税收年报(决算);
6、会计档案保管清册;
7、会计档案销毁清册;
8、会计档案鉴定意见书。
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