本篇文章给大家谈谈合同管理台账excel模板,以及合同电子台账对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
本文目录一览:
- 1、EXCEL做合同,应该怎么做?
- 2、劳动合同管理台帐
- 3、如何建立合同台账,都包括哪些
- 4、怎样制一个Excel来管理合同档案?Excel里的到期提醒功能怎么设置?
- 5、如何制作管理合同的Excel表格?
EXCEL做合同,应该怎么做?
网上随便搜个标准的合同范本下载了根据需要修改。
对补充问题的回复:
根据需要查询的字段,用excel建立合同台帐(这个过程恐怕要手动,除非你需要的字段在word文档的固定位置,或许可以通过vba获取)。
建立台账后,还可以用hyperlink函数根据合同文件名建立与原word文档的超链接。
劳动合同管理台帐
劳动合同台账就是单位员工劳动合同详细资料的一个登记表,以方便管理本单位劳动合同。
主要的内容应包含:员工姓名、部门、岗位、入职日期、签订合同日期、合同生效日期、合同到期日期、续签情况、合同变更事项、合同解除、合同终止等。
如何建立合同台账,都包括哪些
(1)合同台账包括合同登记台账、合同检查台账、合同统计台账,合同法律法规学习与培训台账、合同专用章使用登记台账、合同文本领用登记台账、《授权委托书》使用登记台账。
(2)建立合同台账,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营行为,使决策者了解本企业的生产、销售情况。
(3)合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台账,分管单位(部门)应建立健全分类台账。
(4)合同台账要及时登记,全面填写。
(5)合同台账须装订成册,按档案卷宗标准加封面。合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。
扩展资料:
主要栏目包括:数量的合同,合同的名称(合同的性质),另一方的合同,合同的对象,合同金额,合同有效期内,合同,负责部门处理人,实现合同的,合同到期分类帐是由我们自己设计的,主要目的是为了更好地管理合同。
合同台账用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类相配合,方便日常的查找以及信息查询。
主要内容可以包括合同编号、合同名称、签约日期、期限、签约方、价格、付款方式等其他日常可能需要频繁查询的信息。
想要做好合同台账管理关键就是要勤快细心,合同来了及时编号、登记、存档。定期对合同台账进行检查,对遗漏的信息进行补充,并根据合同台账监督合同履约情况,发现违约风险及时提示灯。
怎样制一个Excel来管理合同档案?Excel里的到期提醒功能怎么设置?
在EXCEL中设置合同到期提醒功能(如图)的步骤:
1、合同签订日期、合同到期日期、今日日期里单元格里的数值必须是日期类型;
今日日期C列下所有的单元格:输入=TODAY();
合同剩余日期:D2里输入=B2-C2,然后鼠标悬停在D2单元格右下角,当鼠标形状变成实心十字型时,向下拖拉;
2、选中D列里的数据区域:如例图选择D2:D4,点开始菜单——条件格式——突出显示单元格规则——其他规则;
3、在编辑规则说明下,选择【单元格值】,【小于或等于】,输入0,点格式;
4、点填充选项卡,选择红色,点确定;
5、返回到新建格式规则,点确定,此时可以看到当合同到期或者过期时,合同剩余日期里的单元格显示为红色。
如何制作管理合同的Excel表格?
制作管理合同的Excel表格方法如下:
1、新建一张工作表命名为“合同”,在表中输入:姓名、性别、签订合同时间、合同到期时间、合同期限(月)、合同到期还有、聘用时间、工龄等信息。
2、 选定D3:D16单元格,点击右键——设置单元格格式——数字——日期,选择日期格式,如图所示,在D3中输入=EDATE(C3,E3),用填充手柄把下面的单元格填充满,现在“合同到期时间”就计算好了。
3、选定F3单元格,在单元格中输入=D3-TODAY(),然后用填充手柄把下面的单元格填充好,现在“合同到期还有”就输好了。
4、 选定H3单元格,输入=TEXT(TODAY()-G3,"Y年M月D天"),然后用填充手柄把下面的单元格填充好,现在“工龄”就计算出来了。
5、 由于合同到期的提醒不太明显,现在把合同到期小于10天的背景色填充为红色,大于10天小于50天的填充为黄色,大于50天的填充为绿色,以达到醒目的效果。选择F3:F16单元格区域,单击开始——条件格式——突出显示单元格规则——其它规则,打开对话框,选择单元格值——小于或等于——10,点击格式,把夜色设置为红色。
用同样的方法,选择F3:F16单元格区域,单击开始——条件格式——突出显示单元格规则——其它规则,打开对话框,选择“使用公式确定要设置个事的单元格”,编辑规则输入=AND(F310,F3=50),点击格式,把颜色设置为黄色。
用同样的方法,选择F3:F16单元格区域,单击开始——条件格式——突出显示单元格规则——其它规则,打开对话框,选择“使用公式确定要设置个事的单元格”,编辑规则输入=D250,点击格式,把颜色设置为绿色。
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