本篇文章给大家谈谈项目启动会流程及内容,以及项目启动会的流程对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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正确的项目启动应包含哪些步骤
在项目管理中,启动阶段就是识别和开始一个新项目或新项目阶段的过程。为了确保以合适的理由开始合适的项目需要考虑许多因素。在一个重要项目上获得适当的甚至很小的一点成功比在一个不重要的项目上获得巨大成功更具有意义。一次,选择项目进行投资就像选择项目经理一样至关重要。
战略计划是选择项目的基础。组织的战略计划阐述了组织的经营理念、使命、目标、目的、战略。它还为IT项目的计划提供了依据。信息技术在组织中的功能通常是支持性的,因此,启动IT项目必须了解组织在目前和未来的技术需求。信息系统必须支持公司的主要业务目标。
启动IT项目有很多理由,但是最重要的是支持明确的业务目标。项目启动过程的任务包括进行项目干系人分析、可行性研究和初步需求文件。项目启动的输出或者结果包括:项目章程、项目经理的选择、项目关键约束和假设条件。
选择项目经理
项目启动阶段的一项重要工作就是选择项目经理。
项目经理要熟悉本行业,工作经验丰富。懂技术;懂得技术可以提高企业的生产力。对项目充满热情。
项目章程:
制定项目章程是制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映项目干系人的需要和期望的初步要求的过程。在多阶段项目中,这一过程可用来确定或优化在以前的制定项目章程过程中所做的相关决策。
它在项目执行组织与项目发起组织(或客户,如果是外部项目的话)之间建立起伙伴关系。项目章程的批准,标志着项目的正式启动。在项目中,应尽早确认并任命项目经理,最好在制定项目章程时就任命,最晚也必须在规划开始之前。项目经理应该参与与指定项目章程,因为该项目章程将授权项目经理在项目活动中使用组织资源。
项目由项目以外的人员批准,如发起人、PMO(Project Management Office)或项目组指导委员会。项目启动者或发起人应该具有一定的职权,为项目提供资金。他们亲自编制项目章程,或授权项目经理代为编制。项目章程经启动者签字,即标志着项目获得批准。可能因为内部经营需要或外部影响而批准项目,故通常需要编制需求分析、商业分析或情况描述。通过编制项目章程,就可以把项目与组织的战略及日常运营工作联系起来。
输入:项目工作说明书、商业论证、合同、事业环境因素、组织过程资产
项目启动包括哪些内容?
项目启动阶段主要包括三大主要工作,分别是前期准备工作、编制和发布项目章程和召开项目启动后。
一、前期准备工作
前期准备工作的主要目的是落实项目的可行性以及项目所需的资金,包括:
1.项目发起人提出项目的初步构想,并选择合适的项目经理;
2.聘请专家团队对项目展开商业论证,最好形成商业论证报告和效益管理计划;
3.与相关机构签署关于发起项目的合作协议。
二、制定和发布项目章程
项目发起人或高级管理层可以亲自编制项目章程,不过大多数情况下都是授权项目经理代为编制。主要需要开展以下几项工作:
1.开展项目评估。对商业论证报告的内容和结论进行审查,以便确认商业论证报告的合理性,保证项目依然符合组织战略。
2.识别高层级的可交付成果。弄清为实现商业论证报告中的项目目的而必须产出的主要可交付成果,这些可交付成果代表着高层级的项目范围和质量要求。
3.确定高层级的进度和成本要求。弄清主要的进度里程碑以及大概需要花费多少资金。
4.确定整体项目风险级别及其主要来源。只有当整体项目风险处于可接受范围之内时才可正式启动项目。
5.识别主要的假设条件和制约因素,并记录在“假设日志”中。
6.识别和分析项目的主要相关方。
7.综合以上结论,编制项目章程,获得发起人对项目章程的批准,并分发项目章程。
三、召开项目启动会
编制完项目章程后,就可以组织项目成员开展项目启动会,同步项目信息,正式启动项目。
标准启动会流程一般是怎样的?
标准启动会一般是先由主持人开场,
介绍参会的领导和代表,
然后主办方领导致辞讲话,
其他领导依次讲话。
然后开始介绍标准的编制背景、目的、意义,
介绍编制工作大纲等等,
然后就是讨论分工和进度计划。
合影环节可能放在中间,
也可能放在最后。
放在中间的好处是人比较全,
因为有的领导可能讲完话就走了。
项目启动会流程及内容的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于项目启动会的流程、项目启动会流程及内容的信息别忘了在本站进行查找喔。
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