专业代理记账服务的出现满足了中小企业对公司财务进行专业处理的低成本、低风险需求,但是如何在琳琅满目的市场中选择最自己企业适合的代账服务公司呢?
下面几个步骤让您找到专业的代理记账公司。
查看营业执照:正规代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,且经营范围里包括代理记账业务。如果没有营业执照,或者营业执照上没有代理记账相关服务项目,肯定不能进行代理记账业务。
查看代理记账许可证书:贵阳代理记账公司都有贵州省财政局颁发的代理记账许可证。如果没有代理记账许可证也不能进行代理记账业务。
查看办公环境: 正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和设备。如果没有办公场地,这样的公司不能信任。规范的代理记账公司,办公场地也很规范;不规范的代 理记账公司,办公场地也不规范。另外,好的代理记账公司地理位置优越,交通发达,以便于日后的业务往来。条件更好一些的代理记账公司还配有业务用车,服务 区域更大、更便捷。只有到代理记账公司去实地考察,才能了解代理记账公司的实力。有实力才有保障。
查看公司人员:纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理、外勤、做账会计、审核会计等。
查看硬件设备: 目前会计电算化已经普及,电脑做账基本上已经取代了手工做账。贵州三人行财务咨询有限公司配有专门用于做账的电脑和软件,公司内部有多台电脑联网形成计算 机网络,并安装有相应的财务软件,流水作业,层层把关,同时配置有各种打印、复印、传真、装订机等相关设备,电脑宽带接入互联网,以便传递、查阅业务信息 和进行网上报税等。所以硬件方面也是必须考虑的。
查看会计人员资质:一般来说,为企业服务的主管会计应具备丰富地行业会计工作经验;做账会计必须取得会计从业资格证书;总负责人应为资深会计,会计师以上职称,熟悉当地财税政策和办事流程,有丰富的多行业会计务实经验,这样才能为企业提供更专业化的服务,防止为企业做错账,乱做账。
关于代理记账费用:这也是选择代理记账公司很重要、很实际问题。找代理记账公司犹如企业招聘会计,首要问题是业务能力和质量是否适合企业需要,然后是价格合适,能力和价格都要平衡考虑,适合的才是最好的,不能只看价格。
为什么选择三人行财务!
1、安全保密 单 位自己找会计(包括兼职会计),如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记账公司,就可以在代理 合同中作出相应的规定。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况,而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能独立承 担法律责任的法人单位。代理记账单位还有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任,而自己找的会计,有可能会把公司内部情况告知他人。
2、节省费用 公 司单独设会计岗,工资开支一般每月要1500左右,而找三人行代理记账公司,小规模企业一般为300-500元,一般纳税人一般为500-800元。如果 找朋友记账,不论支付多少费用,还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究。找代理记账公司不存在此问题。另外,公司如需聘请财务顾问,一般每年需 2万-10万元,而代理记账单位一般都兼有财务咨询的职责,如果找了一个好的记账公司,相当于请了一位优秀的财务顾问。三人行财务对税收和财会法规有较多 的了解,而且能及时掌握相关规定的变化,而这些是一般会计做不到的。
三人行代理记账的业务范围
代购帐薄及记帐凭证,开立银行基本户及一般户,建立会计核算帐户体系; 根据业主提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、费用各发票等)编制会计分录; 记帐及结帐; 编制会计报表。
代理记帐的工作时间:根据业主业务量而定,一般每月集中记帐一次,业务量大的每星期一次,或由双方根据具体情况商定。
代理记帐的人员安排:我公司派出专业的会计人员1-2名,为您提供专业优质的服务。
您需要提供:整理每月发生的各原始单据;配备合格出纳人员办理相关业务;各有关业务人员予以必要的配合
聘 请我公司代理记帐的优点:会计工作不会中断;纳税申报及时准确;会计人员的品德、专业水平过硬;无需考虑会计人员三险五金等问题,除代理记帐外,我公司还 可以提供代办营业执照、增资、验资、变更、审计、资产评估等代办业务,并可及时获得最新工商以及税收政策的相关信息。
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