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如何确保进入公司的发票都是真票,不能重复?
核对发票代码和号码:真实的发票代码和号码应与税务局发布的信息相符,不可重复或与其他发票雷同。验证发票的开票日期和有效期:确保发票的开票日期在合理范围内,且未超过有效期,过期的发票是不可报销的。
查验发票真伪:官网查验发票,网页搜索“国家税务总局”,并点击进入“国家税务总局”官网。在国家税务总局官网内找到“服务”下面的“发票查询”,并点击进入。
在收票环节,通过高扫仪,根据订单类型,可批量完成发票的上传,通过OCR智能识别机器人,自动完成发票验真验重,识别发票的票面数据,自动校验发票真伪,确保发票合法合规,规避人为因素带来的税收核算错漏的隐患,降低税务风险。
首先打开微信首页,点击“发现”页面中的“小程序”按钮,然后输入框内搜索“发票小工具”来获取小程序,然后进入到小程序首页。
企业怎么避免发票重复报销的情况?
防止电子发票重复报销方法有三种:建立手工台账,购买专业的财务软件,运用手机端的小程序。
但是对于系统没有这么健全的单位,在现有的条件下,可以采取四步来规避风险:取得票后,查验真伪。报销人自行对发票真伪进行审验。
设立excel统计,属于比较笨的办法,可以规避该人员在本单位重复报销,但是给报销流程增加时间成本且也不能防止ps票的报销。
智能审单机器人 内置超过100项审单规则,以机器取代人工,严格执行固化的标准,避免人为疏忽,显著提升审单效率和减少人为误差。
自建excel表格手工录入防范重复报销,用微信里的小程序《电子发票台账》来防范重复报销。
第一种方法:采用表格人工登记 01 使用Excel表格登记,每收到一张电子发票,录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示,这样能对重复发票信息进行提醒。
怎样办理公司营业执照
刻章备案拿到营业执照之后,需携带持《营业执照》副本原件和复印件一份、法人(负责人)身份证复印件一份、经办人身份证原件及复印件一份,到指定的部门进行公章刻制和备案。
进行核准名称注册。申请人需要先确定公司的类型、名称、注册资本等事项,到工商局登记核名申请。核名通过后,即可领取核准通知书 核名通过后,在五到+五个工作日内,到工商局递交申请材料。
申请人注册。初次进行网上营业执照办理时需先通过互联网在商事登记机关的门户网站进行用户注册,填写真实、正确的申请人身份信息,并完成用户身份确认。(2)申请人网上申请。
营业执照的办理流程有以下几步:第一步、核准名称。确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请。失败则需重新核名。需要1-3个工作日。第二步、提交资料。
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