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报销单据粘贴单如何粘贴原始凭证?
需要准备的工具:粘贴单,原始凭证,固体胶棒,黑色签字笔。
1、首先将原始凭证分类整理好,如下图所示:
2、将原始单据从右至左,从下至上开始排好,首先我们排好第一张,需要注意的是右边和下边要对齐。
3、然后按照要求排好第二张,在排第二张的时候需要留一定的距离,免得粘贴的时候与第一张相冲突。
4、再把另一张原始凭证排在右上角,并排列整齐。那么我们就把原始凭证排好了。
5、这时候就可以用固体胶棒进行粘贴了,按照上面排列好的进行粘贴好。贴好后在空白处结出金额以及共计多少张原始单据。这样我们的单据就粘贴好了。
记账凭证正确粘法图解
相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下:
1、从右至左粘贴(阶梯状、均匀):
2、从右至左粘贴(阶梯状、均匀)
3、从右至左粘贴(阶梯状、均匀)
4、从右至左粘贴(阶梯状、均匀)
5、按封面大小(略小于封面)折叠(先折角、后向上折、再左折)
6、按封面大小(略小于封面)折叠(先对角或半对角折、后向上折、再向下折)
怎样粘贴原始凭证
1、在粘贴凭证时应使用固体胶棒。正确的粘贴方法:为便于日后查阅,原始凭证粘贴时,最好面向阅看人方向,不要横也不要歪斜,力求整齐美观。
提取现金的现金支票头,应粘在记帐凭证反面的中间,上边与记帐凭证齐平。转帐支票头粘在“受理回单”联的中间,上边与转帐支票“受理回单”联齐平。
大小原始凭证粘贴的次序,先粘小的,后粘大的,小的在里面,大的粘在外面。大的原始凭证例如住宿发票、购货发票、完税凭证、工资表等左边均留有装订空白处,附在记帐凭证后面时,左、上边必须与记帐凭证齐平,待记帐凭证装订时,装订线把它们固定住,凭证不会移动脱落。
2、把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在《报销凭证粘贴用纸》的中间,把它附在记帐凭证后面,造成记帐凭证左边装订处出现空隙,使凭证难装订或装订不牢固。
3、把现金支票头附在记帐凭证左上角后面,过一定时间记帐凭证装订成册,装订线把支票头的金额部位挡住。
扩展资料
原始凭证不得外借
其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准,可以复制,复制时,须有财务人员在场。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人共同签名或盖章。
外来原始凭证如有遗失
应取得原填制单位盖章证明,并注明原始凭证编号金额和内容等,经单位领导人批准后,才能作原始凭证。如确实无法取得证明的如火车、汽车、轮船、飞机票等,由当事人写出详细情况,由单位领导人批准后,代作原始凭证。
参考资料来源:百度百科-原始凭证
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